Si te gusta innovar, eres autosuficiente con el pensamiento estratégico y te interesa dar todo tu potencial a este pequeño negocio, este puesto puede ser para ti. Somos una empresa responsable social y medioambientalmente. Nuestro compromiso con la seguridad, la diversidad y la inclusión forma parte de nuestra personalidad.

Buscamos un Especialista en Gestión de Construcción proactivo, adaptable y motivado, con 5 años de experiencia trabajando con gestores de proyectos y otros interesados para realizar diversas actividades de gestión de proyectos en la ejecución exitosa de los mismos, de diferentes tamaños y complejidades, y asegurando el cumplimiento de los objetivos organizativos. El Especialista es responsable de liderar, organizar y controlar las actividades del proyecto, incluyendo, pero no limitándose a, impulsar el consenso en las discusiones clave de toma de decisiones, coordinar el desarrollo y ejecución de entregables clave, presentar y gestionar documentos esenciales para la cartera de proyectos de clientes de la compañía.

 

Experiencia preferida 

 

·        Debe tener un mínimo de dos o más años de experiencia en un puesto de soporte en gestión de proyectos.

·        Título de asociado en negocios, ingeniería, gestión de la construcción u otra combinación aplicable o equivalente de formación, formación y experiencia.

·        Experiencia demostrada trabajando en un entorno de servicios públicos o contratistas apoyando proyectos de capital.

·        Experiencia demostrada usando la suite Microsoft Office de nivel intermedio, incluyendo herramientas de hojas de cálculo y programas de presentación para informar tendencias y análisis de datos.

·        Experiencia demostrada con aplicaciones como SharePoint, Aconex u otras plataformas de gestión documental

·        Experiencia demostrada trabajando en múltiples disciplinas, equipos interdepartamentales y en la interacción con proveedores y partes interesadas internas y externas.

·        Capacidad para gestionar proactivamente las limitaciones de tiempo, priorizar el trabajo y resolver problemas relacionados con proyectos mediante sólidas habilidades de comunicación oral y escrita para comunicarse eficazmente en todos los niveles de la organización.

·        Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.

·        Fuerte ética, habilidades interpersonales, comunicación y capacidad para gestionar eficazmente el estrés y participar en el aprendizaje continuo.

 

Roles y responsabilidades 

 

·        Será responsable de coordinar actividades que apoyen la finalización de tareas necesarias para la ejecución del proyecto, realizar análisis para apoyar la identificación y solución de problemas, y documentar y registrar los objetivos, plazos, riesgos, hitos, entregables y presupuestos del proyecto.

·        Todos los roles actuarán como un recurso clave para la gestión del equipo de proyecto, departamentos y divisiones, clientes y/o organizaciones clientes. Resource también analizará y resolverá cuestiones complejas, asegurando que las necesidades del equipo y del proyecto se cubran de manera oportuna y rentable.

·        Coordinará y proporcionará aportaciones para apoyar las discusiones clave de toma de decisiones con dirección, asegurando que las actividades y entregables del proyecto avancen.

·        Colaborar con el Gestor de Proyecto (PM) y el equipo multifuncional para asegurar que el proyecto cumpla con el calendario, el presupuesto y los requisitos de cumplimiento normativo.

·        Coordinar y comunicar de manera efectiva y precisa las decisiones de las reuniones y los entregables clave del proyecto (por ejemplo, ofertas, RFPs, contratos, informes, presentaciones, documentos regulatorios, etc.).

·        Recopilar, rastrear y gestionar documentos para analizarlos y sacar conclusiones sobre datos e información complejos tras considerar alternativas mediante investigación y análisis independientes.

·        Hacer seguimiento y supervisar la gestión documental, la gestión del cambio, los registros de acciones y decisiones, los registros de riesgos y los materiales de gobernanza de acuerdo con las políticas y procedimientos de la MPO.

·        Colaborar con el PM para asegurar que el contratista cumpla con los requisitos de calendario, presupuesto y cumplimiento normativo.

·        Elaborar actas de reuniones para el equipo de proyecto y entregables/presentaciones clave para la revisión y aprobación de la gestión de Gestores de Proyecto y Unidad Organizacional.

·        Coordinar y participar según sea necesario en apoyo a las caminatas de trabajo, las visitas de licitación y otras visitas necesarias al lugar.

·        Proporcionar comunicación constante y hacer seguimiento con el Jefe de Proyecto y el equipo de proyecto para impulsar los entregables del proyecto, la finalización de las acciones y resolver preocupaciones.

·        Facilitar reuniones colaborativas y procesos de revisión documental

·        Gestionar de forma independiente la transmisión y recuperación de documentos de proyecto en/desde el repositorio de gestión documental correspondiente (es decir, SharePoint).

·        Puede ser necesario viajar en todas las áreas de Los Ángeles y Pomona