Contable Financiero y Asistente Ejecutivo
Tiempo completo • Hybrid - US
Responsive recruiter
Beneficios:
- 401(k)
- Coincidencia 401(k)
- Seguro dental
- Descuentos para empleados
- Tiempo libre remunerado
- Formación y desarrollo
- Seguro de visión
Resumen
En Terravanta somos más que una empresa; Somos una comunidad dedicada a la responsabilidad social y medioambiental. Priorizamos la seguridad, fomentamos un entorno colaborativo, adoptamos la mentalidad abierta, la adaptabilidad, buscamos calidad en todo lo que hacemos y estamos comprometidos con la mejora continua. Si compartes estos valores y buscas una carrera con sentido, te invitamos a unirte a nuestro equipo.
En Terravanta somos más que una empresa; Somos una comunidad dedicada a la responsabilidad social y medioambiental. Priorizamos la seguridad, fomentamos un entorno colaborativo, adoptamos la mentalidad abierta, la adaptabilidad, buscamos calidad en todo lo que hacemos y estamos comprometidos con la mejora continua. Si compartes estos valores y buscas una carrera con sentido, te invitamos a unirte a nuestro equipo.
Buscamos un profesional financiero altamente cualificado e independiente. El candidato ideal poseerá una amplia experiencia en contabilidad y gestión contable, especialmente en proyectos gubernamentales y FAR Parte 31, junto con excepcionales habilidades de comunicación y organización.
Este trabajo es para ti si eres muy responsable y tienes la flexibilidad para gestionar una variedad de tareas administrativas y financieras/de contabilidad, adaptándote a las necesidades cambiantes de nuestras pequeñas empresas.
Roles y responsabilidades
Obligaciones financieras:
- Mantener registros financieros precisos, incluyendo cuentas por pagar y por cobrar, nóminas y anotaciones del libro mayor.
- Prepara y procesa facturas, recibos y pagos.
- Concilia extractos bancarios y gestiona el flujo de caja.
- Ayudar en la preparación de informes financieros, presupuestos y previsiones.
- Asegura el cumplimiento de las normativas y estándares financieros.
- Apoyar la preparación de documentos fiscales y coordinarse con auditores externos y contables externos.
- Conciliar cuentas a pagar y por cobrar
- Garantizar el cumplimiento de los requisitos legales federales, estatales y locales
- Asesorar a la dirección sobre las necesidades de cumplimiento normativo
- Asistencia en actividades financieras como la gestión de nóminas y la generación de facturas
- Gestionar todas las transacciones contables
- Lidera reuniones financieras mensuales
Funciones de asistente administrativo:
- Gestiona los calendarios de los CEOs, incluyendo la programación de reuniones, citas y organización de viajes.
- Preparar y editar correspondencia, comunicaciones, presentaciones y otros documentos.
- Coordina y organiza reuniones de la empresa y del cliente, incluyendo la preparación de agendas, la toma de actas y el seguimiento de los puntos de acción.
- Apoyo en la coordinación y redacción de propuestas de licitación.
- Maneja la información confidencial con discreción y profesionalidad.
- Coordinarse con los interesados internos y externos en nombre de los directivos.
- Realizar tareas generales de oficina como pedir suministros, gestionar el equipamiento de oficina, promociones de la empresa, mantener la organización de la oficina, etc.
- Apoya todos los controles documentales/proyectos de la empresa.
Cualificaciones/Experiencia
- Licenciatura en contabilidad, finanzas o disciplina relacionada
- CPA (preferido)
- Especialización en FAR (preferida)
- Se requiere experiencia en contabilidad
- Con experiencia en construcción, contratos federales y gubernamentales (muy solicitado)
- Gran atención al detalle, calidad y buenas habilidades analíticas
Beneficios para empleados:
- Posibilidad de trabajar en modo híbrido: tiempo de fiesta en Long Beach, CA y tiempo de fiesta desde casa
- Rango salarial anual: 50.000-65.000 dólares
- Días libres pagados, festivos pagados
- Días de voluntariado – 1 día para promocionar a jóvenes estudiantes en Energía, STEM, Construcción o para participar en proyectos que reduzcan la huella de carbono
- Reembolso de móvil - 50 dólares al mes
- Cuenta de jubilación – con aportación de la empresa y asesor financiero
- Seguro médico, dental y de visión
Opciones flexibles de teletrabajo disponibles.
Compensación: $50,000.00 - $62,000.00 por año
Sobre nosotros
Terravanta Inc es una consultora propiedad de una minoría que ofrece servicios de gestión de proyectos, gestión de construcción, controles de proyectos y servicios de consultoría en sostenibilidad. Nuestro enfoque visionario, adaptabilidad y procesos eficientes nos permiten gestionar los proyectos con fluidez desde el inicio hasta la finalización. Además, nuestro servicio personalizado puede proporcionar un equipo de profesionales motivados y proactivos, incluyendo gestores de proyectos, analistas de proyectos/negocio/técnicos y planificadores, lo que nos hace especialmente capaces de satisfacer una variedad de necesidades de los clientes.
Terravanta se esfuerza por lograr un cambio positivo en nuestro entorno y mejorar nuestras comunidades locales. Dedicamos esfuerzos para educar e inspirar a jóvenes líderes femeninas en los campos de la tecnología, la construcción y la sostenibilidad, y participamos en proyectos ambientales locales para ayudar a reducir el impacto negativo de las emisiones de gases de efecto invernadero.
Nuestra misión
Somos una empresa propiedad y liderada por una minoría y ofrecemos servicios de consultoría en gestión de proyectos y construcción para el sector energético y del transporte. Ofrecemos un servicio personalizado a nuestros clientes mientras buscamos soluciones sostenibles y devolvemos algo a nuestras comunidades locales.
Nuestra visión
"Sé la principal empresa propiedad de mujeres a la que acudir para servicios innovadores y sostenibles de gestión de proyectos e ingeniería en el sector de servicios públicos y transporte. Nuestra base es inspirar, educar y redefinir los prejuicios en las industrias y comunidades a las que servimos."