Coordinador de Control de Documentos del Aeropuerto
Orange County_Long Beach
Coordinador de Control de Documentos del Aeropuerto
Tiempo completo • Orange County_Long Beach
Responsive recruiter
Beneficios:
- Salario competitivo
- Seguro dental
- Seguro médico
Descripción del puesto de Control de Documentos del Aeropuerto
Un puesto de Control de Documentos Aeroportuarios es responsable de gestionar, organizar y mantener todos los documentos oficiales y técnicos esenciales para las operaciones, el cumplimiento y la seguridad aeroportuaria. Este puesto garantiza que los documentos sean precisos, actualizados y accesibles para el personal autorizado, cumpliendo con las normas regulatorias e internas.
Responsabilidades clave
- Gestión documental: Supervisar el almacenamiento, recuperación y distribución de documentos críticos relacionados con la aviación y aeropuertos, incluyendo manuales, certificados, registros de mantenimiento, planos de ingeniería y registros de cumplimiento
- Seguimiento de cumplimiento: Asegurarse de que todos los documentos cumplen con los estándares regulatorios de aviación (por ejemplo, FAA, EASA, OACI) y las políticas organizativas
- Control de revisiones: Rastrear e implementar actualizaciones o revisiones de documentos, manteniendo el control de versiones y registros históricos para auditorías e inspecciones
- Mantenimiento del sistema: Mantener y actualizar los sistemas electrónicos de gestión documental (por ejemplo, SharePoint, Aconex, PDMS) y asegurar los controles de acceso y convenciones de nombres adecuados
- Soporte de auditoría: Realizar auditorías periódicas para verificar la exactitud de los documentos, el control de versiones y el cumplimiento normativo
- Apoyo al proyecto: Ayuda en la preparación de plantillas, formateo de la documentación del proyecto y asegura el cumplimiento del Plan de Gestión Documental para proyectos aeroportuarios
- Formación y Orientación: Proporcionar formación al personal sobre sistemas y procesos de control documental, y actuar como punto de contacto para consultas relacionadas con documentos
- Confidencialidad y seguridad: Mantener la confidencialidad de documentos sensibles y proteger la privacidad durante las solicitudes de registro
- Funciones administrativas: pueden incluir recepción, registro de visitantes y apoyo a otros departamentos
Habilidades y cualificaciones esenciales
- Educación: Diploma de secundaria o equivalente; Se prefiere experiencia en gestión de registros o relacionada con la aviación
- Experiencia: 2+ años de experiencia en gestión administrativa o de registros; Lo ideal es 3+ años en aviación o control de documentos en aeropuertos
- Habilidades técnicas: Dominio de software de gestión documental, equipos de escaneo y Microsoft Office; Familiaridad con la normativa y sistemas de aviación
- Habilidades organizativas: gran atención al detalle, gestión del tiempo y capacidad para gestionar múltiples prioridades
- Comunicación: Habilidades efectivas de comunicación escrita y verbal para colaborar con ingenieros, equipos de mantenimiento y organismos reguladores
- Conocimientos de cumplimiento: Comprensión de la FAA, la EASA, la OACI y otras normas de aviación relevantes
Requisitos: Debe tener 5+ años trabajando en construcción aeroportuaria, debe vivir en el sur de California, este es un puesto presencial. Debe tener buenas habilidades informáticas y técnicas.
Compensación: 45,00 $ - 50,00 $ la hora
Sobre nosotros
Terravanta Inc es una consultora propiedad de una minoría que ofrece servicios de gestión de proyectos, gestión de construcción, controles de proyectos y servicios de consultoría en sostenibilidad. Nuestro enfoque visionario, adaptabilidad y procesos eficientes nos permiten gestionar los proyectos con fluidez desde el inicio hasta la finalización. Además, nuestro servicio personalizado puede proporcionar un equipo de profesionales motivados y proactivos, incluyendo gestores de proyectos, analistas de proyectos/negocio/técnicos y planificadores, lo que nos hace especialmente capaces de satisfacer una variedad de necesidades de los clientes.
Terravanta se esfuerza por lograr un cambio positivo en nuestro entorno y mejorar nuestras comunidades locales. Dedicamos esfuerzos para educar e inspirar a jóvenes líderes femeninas en los campos de la tecnología, la construcción y la sostenibilidad, y participamos en proyectos ambientales locales para ayudar a reducir el impacto negativo de las emisiones de gases de efecto invernadero.
Nuestra misión
Somos una empresa propiedad y liderada por una minoría y ofrecemos servicios de consultoría en gestión de proyectos y construcción para el sector energético y del transporte. Ofrecemos un servicio personalizado a nuestros clientes mientras buscamos soluciones sostenibles y devolvemos algo a nuestras comunidades locales.
Nuestra visión
"Sé la principal empresa propiedad de mujeres a la que acudir para servicios innovadores y sostenibles de gestión de proyectos e ingeniería en el sector de servicios públicos y transporte. Nuestra base es inspirar, educar y redefinir los prejuicios en las industrias y comunidades a las que servimos."
(si ya tienes un currículum en Indeed)