Especialista en Soporte a la Gestión de Proyectos Pomona

Especialista en Soporte a la Gestión de Proyectos

Tiempo completo • Pomona

Sobre nosotros:
Terravanta es una empresa certificada propiedad de mujeres y minorías que ofrece gestión de proyectos, ingeniería y soluciones sostenibles en los sectores de energía, transporte, aviación y educación. Estamos comprometidos con la calidad, la excelencia y la resolución proactiva de problemas, ayudando a los clientes a lograr resultados exitosos en todas las etapas de la ejecución del proyecto.  En Terravanta, valoramos a nuestra gente, fomentamos una cultura colaborativa e inclusiva, y ofrecemos oportunidades para generar un impacto significativo. Guiados por nuestro compromiso con la responsabilidad ambiental, la sostenibilidad y las prácticas empresariales responsables, creamos un valor duradero tanto para nuestros clientes como para las comunidades a las que servimos. A través de la implicación comunitaria, las alianzas y el servicio, nos esforzamos por marcar una diferencia positiva más allá de nuestros proyectos. En Terravanta, formarás parte de un equipo con un propósito dedicado a la excelencia, la innovación y a construir comunidades más fuertes y sostenibles.

Sobre este puesto: 
Terravanta busca un Especialista en Gestión de Proyectos con experiencia para apoyar a los Gerentes de Proyecto o Seniors en proyectos de infraestructuras grandes y complejos. El candidato ideal debe contar con una sólida trayectoria que brinde apoyo a varios proyectos a la vez. El candidato ideal debe demostrar un enfoque proactivo en la gestión, incluyendo sólidas habilidades organizativas.
 
El Especialista Senior de Soporte apoya la planificación, ejecución y ejecución de proyectos de capital y grandes iniciativas externas para clientes de nuestra compañía eléctrica, incluyendo proyectos que requieren interconexión con sub-transmisión y sistemas de transmisión. Este puesto es responsable de coordinar las actividades del proyecto, gestionar los calendarios, hacer seguimiento de las acciones y garantizar el seguimiento oportuno de las solicitudes de información (RFI), riesgos, problemas y compromisos del proyecto, desde el diseño hasta el cierre. El puesto implica de forma proactiva a equipos de proyecto, clientes y partes interesadas para obtener actualizaciones de horarios, monitorizar el progreso e identificar posibles obstáculos que puedan afectar a los objetivos del proyecto.

El Especialista Senior de Soporte apoya a los Jefes de Proyecto coordinando actividades transversales, facilitando reuniones, documentando discusiones, decisiones y acciones concretas, y promoviendo la responsabilidad para la finalización oportuna de las tareas. Las responsabilidades incluyen el seguimiento de los riesgos y acciones de mitigación del proyecto, el seguimiento del rendimiento del proyecto, el seguimiento de entregables pendientes y la provisión de informes precisos sobre el estado para apoyar la toma de decisiones informada. El puesto requiere sólidas habilidades organizativas, de comunicación y gestión de grupos de interés, con la capacidad de liderar reuniones de forma independiente, coordinar actividades entre equipos internos y externos, y asegurar que los proyectos se mantengan alineados con los calendarios, hitos y objetivos empresariales establecidos.

 

Responsabilidades del puesto:  
  • Proactivo; logra resultados por esfuerzo propio – Habilidades interpersonales sólidas
  • Identifica problemas y soluciones. Aporta información sobre los objetivos del proyecto, plazos, riesgos, hitos, entregables y presupuestos
  • Identifica y resuelve problemas y conflictos entre los miembros del equipo y, si es necesario, escala a Gestor de Proyecto
  • Realiza análisis y prepara presentaciones
  • Ejerce juicio y discreción independientes para asesorar y recomendar cursos de acción.
  • Aplica conocimientos avanzados y profundos sobre los principios de soporte a la gestión de proyectos; Entiende el ciclo de vida del proyecto
  • Proactivo en atender las necesidades del equipo de proyecto y proporcionar recordatorios; Buen comunicador, tanto por escrito como por verbal.
  • Capaz de interactuar y coordinarse con agencias externas, equipos de licencias y de proyectos.
  • Obtiene el estado del proyecto, actualiza y mantiene la base de datos de seguimiento del proyecto, así como otras habilidades administrativas
  • Reconoce señales verbales en las reuniones (acciones concretas, peticiones, reuniones adicionales que se van a organizar, etc.)
  • Capaz de trabajar bien en equipo, así como de forma independiente
  • Capaz de adaptarse y repriorizar día a día según los nuevos o existentes desafíos que surjan
Requisitos (mínimo): 
  • Título de asociado en profesión, empresa o disciplina técnica aplicable, o una combinación equivalente de formación, formación y experiencia.
  • 5+ años de experiencia en apoyo a proyectos
  • 2+ años de experiencia en gestión de proyectos
  • Habilidades avanzadas en la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Teams, OneDrive)
  • Experiencia en construcción
Requisitos (preferibles): 
  • Conocimientos/experiencia en infraestructuras eléctricas
  • Experiencia apoyando a gestores de proyectos que gestionan proyectos desde el inicio hasta la ejecución
  • Conocimiento en P6 y SAP
Habilidades:  
  • Habilidades de comunicación sólidas
  • Adaptable
  • Proactivo
  • Pensamiento Crítico
  • Fuerte juicio y habilidades de decisión
 
 
 
 
 
 
 
 
Compensación: 90.000,00 $ - 105,000,00 $ al año




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