Asistente Ejecutivo / Contable
Tiempo completo • Long Beach, CA
Responsive recruiter
Beneficios:
- 401(k)
- Descuentos para empleados
- Seguro médico
- Oportunidad de ascenso
- Asistencia para la matrícula
- Seguro de visión
Resumen
Si te gusta innovar, eres autosuficiente, tienes una mente estratégica y un enfoque de soluciones visionarias, y te interesa dar todo tu potencial y crecer con nosotros, este puesto puede ser para ti.
Somos una empresa responsable social y medioambientalmente. Nuestro compromiso con la seguridad, la diversidad, la equidad y la inclusión, la adaptabilidad y la mejora continua forman parte de nuestra personalidad.
Somos una empresa responsable social y medioambientalmente. Nuestro compromiso con la seguridad, la diversidad, la equidad y la inclusión, la adaptabilidad y la mejora continua forman parte de nuestra personalidad.
Buscamos un asistente ejecutivo/contable proactivo, independiente y experimentado, con un excelente historial probado de trabajo con pequeñas y/o grandes corporaciones, con habilidades sobresalientes de comunicación y organización.
Roles y responsabilidades
Funciones de Asistente Ejecutivo:
- Gestiona los calendarios de los CEOs, incluyendo la programación de reuniones, citas y organización de viajes.
- Preparar y editar correspondencia, comunicaciones, presentaciones y otros documentos.
- Coordina y organiza reuniones de la empresa y del cliente, incluyendo la preparación de agendas, la toma de actas y el seguimiento de los puntos de acción.
- Apoyo en la coordinación y redacción de propuestas de licitación.
- Maneja la información confidencial con discreción y profesionalidad.
- Coordinarse con los interesados internos y externos en nombre de los directivos.
- Realizar tareas generales de oficina como pedir suministros, gestionar el equipo de oficina, presupuestos de la empresa, mantener la organización de la oficina, etc.
- Apoya todos los controles documentales/proyectos de la empresa.
Funciones del contable:
- Mantener registros financieros precisos, incluyendo cuentas a pagar y por cobrar, nóminas y anotaciones del libro mayor general
- Prepara y procesa facturas, recibos y pagos.
- Concilia extractos bancarios y gestiona el flujo de caja.
- Ayudar en la preparación de informes financieros, presupuestos y previsiones.
- Asegura el cumplimiento de las normativas y estándares financieros.
- Apoyar la preparación de documentos fiscales y coordinarse con auditores externos y contables externos.
- Conciliar cuentas a pagar y por cobrar
- Garantizar el cumplimiento de los requisitos legales federales, estatales y locales
- Asesorar a la dirección sobre las necesidades de cumplimiento normativo
- Asistencia en actividades financieras como la gestión de nóminas y la generación de facturas
- Gestionar todas las transacciones contables
Cualificaciones/Experiencia
- Licenciatura en contabilidad, finanzas o disciplina relacionada
- CPA (preferido)
- Especialización en FAR (preferida)
- Se requiere experiencia en contabilidad
- Con experiencia en construcción, contratos federales y gubernamentales (se desea)
- Gran atención al detalle, calidad y buenas habilidades analíticas
- Monday.com
- Clicktime.com
- Experiencia en construcción
- Proactivo
Compensación: $50,000.00 - $69,000.00 por año
Sobre nosotros
Terravanta Inc es una consultora propiedad de una minoría que ofrece servicios de gestión de proyectos, gestión de construcción, controles de proyectos y servicios de consultoría en sostenibilidad. Nuestro enfoque visionario, adaptabilidad y procesos eficientes nos permiten gestionar los proyectos con fluidez desde el inicio hasta la finalización. Además, nuestro servicio personalizado puede proporcionar un equipo de profesionales motivados y proactivos, incluyendo gestores de proyectos, analistas de proyectos/negocio/técnicos y planificadores, lo que nos hace especialmente capaces de satisfacer una variedad de necesidades de los clientes.
Terravanta se esfuerza por lograr un cambio positivo en nuestro entorno y mejorar nuestras comunidades locales. Dedicamos esfuerzos para educar e inspirar a jóvenes líderes femeninas en los campos de la tecnología, la construcción y la sostenibilidad, y participamos en proyectos ambientales locales para ayudar a reducir el impacto negativo de las emisiones de gases de efecto invernadero.
Nuestra misión
Somos una empresa propiedad y liderada por una minoría y ofrecemos servicios de consultoría en gestión de proyectos y construcción para el sector energético y del transporte. Ofrecemos un servicio personalizado a nuestros clientes mientras buscamos soluciones sostenibles y devolvemos algo a nuestras comunidades locales.
Nuestra visión
"Sé la principal empresa propiedad de mujeres a la que acudir para servicios innovadores y sostenibles de gestión de proyectos e ingeniería en el sector de servicios públicos y transporte. Nuestra base es inspirar, educar y redefinir los prejuicios en las industrias y comunidades a las que servimos."